在香港經營業務，如果因應商業策略調整、重組，或決定結束不活躍的公司，選擇「註銷公司（Deregistration）」是一個相對快捷、成本低且合法的程序。
為了確保你能完全合規地完成結業，本文將為你詳細拆解 2026 年最新規定的申請資格、稅務清算流程，以及相關的時間限制。
什麼是香港公司註銷？
根據香港《公司條例》，註銷是一項針對「已停業、但仍有償債能力」的私人有限公司所提供的行政程序。申請成功後，公司註冊處會將該公司從登記冊中除名，公司隨即正式解散。
這與因資不抵債而進行的「清盤（Liquidation/Winding Up）」不同，註銷程序只適用於沒有任何債務糾紛、且全體股東均同意的乾淨實體。
申請公司註銷的 5 大核心資格
在正式向政府遞交申請前，你的公司必須在「遞交申請當刻」嚴格滿足以下所有法定條件：
- 全體股東同意： 公司所有成員（股東）必須一致書面同意註銷程序。
- 從未開業或已停業： 公司必須從未開始營運，或在申請前已停止營業至少 3 個月。
- 無任何未償還債務： 公司不能有任何未解決的商業債務、員工薪酬欠款或銀行貸款。
- 無任何未完結訴訟： 公司不得作為任何進行中的法律訴訟之當事人。
- 無任何未處置資產： 公司名下不能持有任何物業、海外資產或不移動資產。
香港公司註銷的 4 大標準步驟
第一步：申請稅務局「不反對撤銷註銷通知書」（Form IR1213）
這是整個程序中最關鍵的一步。你必須向稅務局局長申請 《不反對撤銷公司註冊通知書》（簡稱：不反對通知書）。
- 稅務局會全面審查公司的稅務狀況。
- 公司必須提交所有尚未遞交的利得稅報稅表，並全數繳清所有稅款、商業登記費和相關罰款。
第二步：清空並關閉公司銀行戶口
在收到稅務局的不反對通知書後，請務必將公司名下的所有剩餘資金全部轉出，並正式關閉所有商業銀行帳戶。
⚠️ 核心提醒： 如果在公司正式解散後，銀行帳戶內仍留有資金，這些財產將在法律上自動變為「無主財產（Bona Vacantia）」，其所有權將依法直接歸屬香港特區政府。
第三步：向公司註冊處遞交正式申請（Form NDR1）
在獲得稅務局發出的不反對通知書後，必須在 3 個月內，將填妥的 《撤銷註銷私人公司申請書》（表格 NDR1） 連同通知書正本及官方規費，一併遞交給公司註冊處。
第四步：政府憲報刊登與正式解散
公司註冊處收到申請並審批後，會在香港政府憲報刊登首期公告。此公告會開放 3 個月 的公示期，供任何潛在債權人提出反對。若公示期內無人反對，註冊處將刊登第二期憲報公告，此時公司便正式宣告解散。
💡 香港公司註銷常見問題 FAQ
Q1: 整個公司註銷流程大約需要多長時間？
A: 在一切順利、資料齊備的情況下，整個程序大約需要 4 至 6 個月。其中，向稅務局申請不反對通知書大約需要 1 至 2 個月；而遞交給公司註冊處後，法律規定的兩次憲報公示與刊登期合共需要約 3 個月。
Q2: 如果公司還有未還清的債務，可以申請註銷嗎？
A: 不可以。 有未償還債務的公司不符合註銷資格。如果公司背負債務且無力償還，應該透過「股東自願清盤」或「債權人自願清盤」等法律程序來結束公司，而非申請註銷。
Q3: 在等待註銷審批的期間，我還需要申報周年申報表（NAR1）嗎？
A: 需要。 在公司註冊處正式刊登第二期憲報並宣告解散之前，這家公司在法律上依然存在。因此，如果公司的成立周年日剛好落在等待審核的期間，你仍然必須依法準時遞交周年申報表（NAR1）並續期商業登記證，否則仍會面臨政府的逾期罰款。
請立即聯繫我們進行免費評估 ，電郵：general@globalcoreltd.com 或 WhatsApp：3704 7944 與我們聯繫！